一、管理目的

  明確外出拜訪、出差及學習的效果，提升員工工作效率。
二、使用範（fàn）圍
 公司全體（tǐ）員工。

三、填寫須知  

  1、公司員工決定外出拜訪客戶、出差或學習時，要先在部門群內進行公示，主管依（yī）據公（gōng）示內容（róng）進行批示表態。
如下（可酌情進行簡化說明）：
  拜訪公示：今天13：00-15:00和XXX一同外出外出拜訪XX客戶，確認XX事項，請悉知（zhī）！
  主管回複（fù）：已確認，請外出人員準備好相關資料，祝此行順利！
  出差（chà）公示：我將在X月X日至X月X日出差X地，解決XX客戶X事項，請悉（xī）知！
  主管回複：已確認，請外出人員準備好相關資料，祝此行順利！
  外出學習：我（wǒ）將在X月X日至X月X日到X地學習，請悉知！
  主管回複：已確認，請外出人員準備好相關資料，祝此行順利！
  2、人員外出（chū）回來後2日內務必提交（jiāo）相關（guān）報告（包括一個（gè）工作日內外出拜訪客戶，報（bào）告表單在群文件中下載），報告以郵件抄送的形式（shì），分別發送（sòng）部門主管、人（rén）事主管、總監、及總經理，報告將作為審（shěn）批相關報銷單據的重要依據。

四、懲罰措施  

  逾期未提交相關報（bào）告（gào）的，人事主管視為曠工，不予銷假，相關報銷單據不予簽字審批，財務不（bú）予報銷相關費用（yòng）。

五、執行時間（jiān）

  本製度於（yú）2015年1月1日起施行。